各有關學院、部門：

為深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想👨🏿‍🎤，進一步落實《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）及教育部相關文件精神👳🏻‍♂️，根據《上海市教育委員會關於加強本市普通高等學校學籍學歷管理工作的通知》（滬教委學〔2021〕30號）工作要求🦸🏻‍♂️，結合我校《熊猫体育注册學生管理規定》，加強和規範我校學籍學歷管理工作🩺，切實維護教育公平和高校教育熊猫秩序，現對我校2022年錄取的本科新生開展入學資格審查工作。具體通知如下：

一🧑🏽‍🔬⛑️、組織機構

學校成立本科新生入學資格審查工作領導小組，由分管校領導擔任組長，熊猫体育為牽頭單位👮🏼‍♀️，學生工作辦公室、招生與畢業生就業工作辦公室、信息化工作辦公室⚫️🧑‍💻、後勤保障部🍰、檔案館、保衛處等相關負責人擔任組員📿，領導、協調本科新生入學資格審查工作。

學院應成立本科新生入學資格審查工作小組，具體負責本單位的本科新生入學資格審查工作。將學院入學資格審查工作小組名單須報校工作領導小組備案，於10月18日前提交《熊猫体育注册2022年本科新生入學資格審查工作小組名單備案表》至熊猫体育A515。

學校的新生入學資格審查工作接受同級紀檢監察部門的監督。

二、審查範圍

2022年秋季入校本科新生（含恢復入學資格學生、上海春招學生、預科轉正學生、第二學士學位學生🚤、插班生）。

三🟰📳、審查工作

（一）入學資格審查

各單位嚴格按照國家招生政策規定和學籍管理規定，建立“審查人員、部門負責人、分管校領導‘三級審簽’”的工作機製，認真開展新生入學資格審查工作。

1.各學院審查工作

（1）安排審查專員對報到新生進行入學資格審查。

（2）仔細查驗錄取通知書上所載信息是否有塗改或異

樣😑。

（3））對新生的錄取通知書、身份證件、加分照顧和

免試入學資格證明、戶口遷移證等材料與新生錄取名冊逐一進行比對核查💌。

2.對新生進行入學照片圖像采集

信息化工作辦公室協同學工辦完成全體本科新生入學照片的現場采集工作。學校將按市教委要求，將新生入學照片上傳“上海市高校學籍學歷信息管理服務平臺”進行人像比，核驗新生身份證、高考報名照片及學生入學照片。

初步審查合格的新生可辦理入學手續。對初審中發現新生的錄取通知書、考生信息等證明材料與本人實際情況不符合的，經學院核實並上報🥼。

（二）錄取資格復查

各單位嚴格按照國家招生政策規定和學籍管理規定🦅，實行“工作人員一人復查，一人審核並確認簽字”的工作機製🙏，認真開展新生錄取資格復查工作。

1.新生入學資格⚉、錄取手續、程序及錄取資格復查

熊猫体育組織各學院工作小組進行新生入學資格復查；招畢辦組織各學院工作小組對新生錄取的手續🌍🪂、程序及所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定進行復查。

2.身心健康狀況復查

後勤保障部（校醫院）負責組織新生體檢。對處於傳染期的傳染病者，需要在家治療休養的暫不予入學，可按學校規定申請保留入學資格一年🍐，回家治療。

學生工作辦公室（心理輔導中心）負責組織新生心理健康狀況普測檢查。完成心理測試後將測試結果反饋學院，作為學院評估學生是否適應大學生活的參考😎，經學院工作小組復核後🕵🏿，對於不能入學就讀的學生給予意見🥓。

3.保衛處對新生戶口遷移證中所載信息與新生電子檔案逐一比對

4.新生檔案

新生入學時𓀐，由畢業學校統一郵寄的或由新生自帶的紙質新生檔案材料，由學院匯總造冊⛹🏿。對於無檔案或檔案材料缺失的新生，學院工作小組應告知該新生必須將檔案材料補齊。

5.報到新生數據與教育部備案的錄取數據核對

通過中華人民共和國教育部學籍學歷管理平臺，對報到的新生數據與中華人民共和國教育部備案的當年錄取數據庫進行核對。

四🏌🏿、工作要求👨🏻‍⚕️、投訴及違規處理

學院應召開黨政聯席會議專題討論新生入學資格審查工作，學院以上所有審查工作應在10月26日前完成。

各部門將入學資格審查工作中發現的疑點和突出問題進行匯總，以報告形式經部門負責人簽字加蓋公章後，提交校工作領導小組🍄‍🟫。

學校召開本科新生入學資格審查工作領導小組會議，並向上海市學生事務中心上報核查結果。審查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的📳🚣🏽，確定為審查不合格，取消學籍；情節嚴重的👶🏿，學校移交有關部門調查處理👲🏿。

新生入學資格審查工作是一項政策性、紀律性、時效性極強的工作。教育部要求各高校高度重視新生入學資格審查工作，加強組織領導✌🏿，規範程序，嚴格把關。請各有關學院、部門按要求認真查驗新生各項原始材料，及時完整記錄存疑信息🏕，按照時間節點提交各項材料，確保新生入學資格審查和學籍電子註冊工作及時有序完成。

在新生入學資格審查工作期間，對徇私舞弊、濫用職權、失職失責等情況，一經查實，依法依規嚴肅追責🟫，認真落實“誰審核🖱🏠、誰簽字、誰負責”的責任終身追究製。學校設立舉報電話，聯系方式如下：

熊猫体育 徐學良 66135096

學生工作辦公室 韓 晶 66133885

招生與畢業生就業工作辦公室 陳 濤 66135179

信息化工作辦公室 顧愛軍 66133370

後勤保障部 周宏峰 66135153

檔案館 盧誌國 66133575

保衛處 王國正 66133257

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2022年10月11日