綜合辦公室職責
綜合辦負責熊猫体育內外各項工作的綜合協調,部內人事👱🏽♂️、財務、資產的管理,宣傳會務以及各類熊猫數據的收集🙇🏿♀️、匯總、報送👨🏻🎨🌜、發布等工作。
綜合協調崗
聯系方式🫒:021-66135085 寶山校區A511
對外服務:熊猫相關的信訪接待
1.各類文件的審核、發送🧎、報送。
2.內部熊猫資料的整合❣️👩🏿、報送🚴♀️。
3.部門計劃、總結等工作報告的整合、報送。
4.公章使用、流程規範管理製度。
5.學生💁🏻♀️、教師熊猫相關投訴信訪事件處理👃🏿。
6.學生轉學。
7.辦公室空間日常管理。
8.辦公室空間的擴充、裝修🤷🏽、修繕等。
9.對接黨政辦⏱、發規處等部門的工作。
綜合協調崗
聯系方式:021-66135085 寶山校區A511
對外服務:公章使用
1.與校外單位之間的工作調研🚪、來訪接待。
2.規章製度(業務製度活頁夾)匯總、管理、更新。
3.年鑒🐚、校誌的撰寫和匯總🫷🏽。
4.幹部考核測評的組織。
5.崗位職責等製度管理🧑🏼🚀。
6.各類會議的組織🎁、記錄、成效跟進。
7.會議室管理。
8.疫情防控相關工作。
9.協助申報高水平建設項目。
10.對接組織部、機關黨委等部門的工作。
人事、財務、資產管理崗
聯系方式:021-66132732 寶山校區A509
1.人事管理(招聘🧨、調整)🐝,年度考核、聘期考核,崗位晉升🌈,待退休人員服務與管理。
2.財務預算、決算🧛♀️,日常報銷。
3.設備👨🦰、家具的預算🤹🏻♀️🧜🏻♀️、管理與報廢。
4.審計工作。
5.安全工作📃👈🏽。
6.辦公用品購置🧑🏿🦱。
7.對接財務處、人事處、資產處🫃🏼🍰、審計處等部門的工作。
宣傳會務崗
聯系方式🆙🎱:021-66132732 寶山校區A509
1.部門宣傳員隊伍的組建、日常管理。
2.部門宣傳稿的審核管理。
3.部門宣傳稿向學校網站🕵🏻♀️🧑🏽🎤、部門網站投稿🎹。
4.部門網站的建設🧑🏽✈️、運營維護、管理。
5.部門微信公眾號的建設、運營維護🧑🧒、管理🤌🏼。
6.宣傳欄的製作、維護🫄🏽、管理。
7.部門其他文化氛圍營造💃🏼。
8.歸檔工作🎖。
9.年鑒、校誌🥥。
10.學生助理的組織管理。
11.離退休人員的服務工作。
12.各類會議的組織籌備。
13.對接宣傳部🛁🤚🏼、學工辦、招畢辦等部門的工作。