各有關部門、學院：
為深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，進一步落實《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）及教育部相關文件精神，根據《上海市教育委員會關於加強本市普通高等學校學籍學歷管理工作的通知》（滬教委學〔2021〕30號）與《關於做好本市普通高等學校2023年新生報到入學身份核驗工作的通知》的工作要求，結合我校《熊猫体育注册學生管理規定》🕺🏿，加強和規範我校學籍學歷管理工作，切實維護教育公平和高校教育熊猫秩序，現對我校2023年錄取的本科新生開展入學資格審查工作。具體通知如下：
一、 組織機構
學校成立本科新生入學資格審查工作領導小組😈🎄，由分管校領導擔任組長🏌🏼♀️，熊猫体育為牽頭單位，學生工作辦公室🏌🏼、招生與畢業生就業工作辦公室、信息化工作辦公室、後勤保障部、檔案館🤔、保衛處等相關負責人擔任組員，領導、協調本科新生入學資格審查工作。
學院應成立本科新生入學資格審查工作小組，具體負責本單位的本科新生入學資格審查工作👨🏽🚀。學院入學資格審查工作小組名單須報校工作領導小組備案🪡，並於10月16日前提交《熊猫体育注册2023年本科新生入學資格審查工作小組名單備案表》（附件1）至熊猫体育A517。
學校的新生入學資格審查工作接受同級紀檢監察部門的監督。
二、審查範圍
2023年秋季入校普通本科新生（含恢復入學資格學生、上海春招學生、預科轉正學生、第二學士學位學生）👨🏼🦰。
三、審查工作
（一）入學資格審查
各單位嚴格按照國家招生政策規定和學籍管理規定，建立“審查人員📄、部門負責人、分管校領導‘三級審簽’”的工作機製🐁，認真開展新生入學資格審查工作。
1.各學院審查工作
（1）安排審查專員對報到新生進行入學資格審查💗。
（2）仔細查驗錄取通知書上所載信息是否有塗改或異
樣。
（3）對新生的錄取通知書🧚🏻♂️、身份證件、加分照顧和
免試入學資格證明🧙🏼♀️、戶口遷移證等材料與新生錄取名冊逐一進行比對核查👩🏼🍼。
2.對新生進行報到入學身份核驗
信息化工作辦公室協同學工辦完成全體本科新生入學照片的現場采集工作。學校將按市教委要求🧖🏿♂️，將新生入學照片上傳“上海市高校學籍學歷信息管理服務平臺”進行人像比，核驗新生身份證、高考報名照片及學生入學照片。同時，結合比對結果，信息辦對全校新生圖像按比例抽取照片信息，再通過學院和輔導員進行第二次人工核驗👵🏻。所有學院與新生輔導員全覆蓋。經兩方雙重核驗🚐，完成新生報到入學身份核驗工作🕵🏿♂️。
初步審查合格的新生可辦理入學手續。對初審中發現新生的錄取通知書🏌️♂️、考生信息等證明材料與本人實際情況不符合的，經學院核實並上報。
（二）錄取資格復查
各單位嚴格按照國家招生政策規定和學籍管理規定，實行“工作人員一人復查🎻，一人審核並確認簽字”的工作機製，認真開展新生錄取資格復查工作🩷。
1.新生報名資格🖖🏿、錄取成績及程序、錄取資格復查
熊猫体育組織各學院工作小組進行新生報名資格復查🤵🏽；招畢辦組織各學院工作小組對新生錄取成績及程序、錄取資格等是否真實、合乎相關規定進行復查🚁。具體見《關於開展本科新生入學錄取資格復查的通知》（附件2）。
2.身心健康狀況復查
後勤保障部（校醫院）負責組織新生體檢。對處於傳染期的傳染病者，需要在家治療休養的暫不予入學🪠，可按學校規定申請保留入學資格一年，回家治療⏫🙍🏿♀️。
學生工作辦公室（心理輔導中心）負責組織新生心理健康狀況普測檢查。完成心理測試後,學工辦將測試結果反饋學院👘，作為學院評估學生是否適應大學生活的參考。經學院工作小組復核後，對於不能入學就讀的學生給予意見⌚️。
3.保衛處對新生戶口遷移證中所載信息與新生電子檔案逐一比對
4.新生檔案
新生入學時🧘🏻，由畢業學校統一郵寄的或由新生自帶的紙質新生檔案材料，由學院匯總造冊。對於無檔案或檔案材料缺失的新生，學院工作小組應告知該新生必須將檔案材料補齊。具體見《熊猫体育注册本科新生檔案歸檔要求》（附件4）🤾🏼♀️。
5.報到新生數據與教育部備案的錄取數據核對
通過中華人民共和國教育部學籍學歷管理平臺🏊🏽，對報到的新生數據與中華人民共和國教育部備案的當年錄取數據庫進行核對。
四🚟、工作要求、投訴及違規處理
學院應召開黨政聯席會議專題討論新生入學資格審查工作♡，學院以上所有審查工作應在10月25日前完成。
各部門將入學資格審查工作中發現的疑點和突出問題進行匯總，以報告形式經部門負責人簽字加蓋公章後🤵🏿♀️，提交校工作領導小組。
學校召開本科新生入學資格審查工作領導小組會議📤，並向上海市學生事務中心上報核查結果。審查中發現學生存在弄虛作假👨👩👧🌽、徇私舞弊等情形的，確定為審查不合格，取消學籍💂🏼♀️；情節嚴重的，學校移交有關部門調查處理🙍🏻。
新生入學資格審查工作是一項政策性、紀律性、時效性極強的工作。教育部要求各高校高度重視新生入學資格審查工作，加強組織領導，規範程序，嚴格把關⏏️。請各有關學院🫔、部門按要求認真查驗新生各項原始材料🪵，及時完整記錄存疑信息，按照時間節點提交各項材料🐴，確保新生入學資格審查和學籍電子註冊工作及時有序完成。
在新生入學資格審查工作期間🚓，對徇私舞弊、濫用職權、失職失責等情況🧑🦲，一經查實⛔，依法依規嚴肅追責，認真落實“誰審核、誰簽字、誰負責”的責任終身追究製。學校設立舉報電話，聯系方式如下🧍🏻♀️✊：
熊猫体育 顧曉英 66137533
學生工作辦公室 韓 晶 66133885
招生與畢業生就業工作辦公室 陳 濤 66135179
信息化工作辦公室 顧愛軍 66133370
後勤保障部 周宏峰 66135153
檔案館 盧誌國 66133575
保衛處 王國正 66133257
熊猫体育
熊猫体育注册學生工作辦公室
熊猫体育注册招生與畢業生就業工作辦公室
熊猫体育注册信息化工作辦公室
熊猫体育注册後勤保障部
熊猫体育注册檔案館
熊猫体育注册保衛處
2023年10月8日
附件：1.熊猫体育注册2023年本科新生入學資格審查工作小組
名單備案表
2.關於開展熊猫体育注册2023年本科新生入學錄取資格
復查的通知
3.熊猫体育注册2023年本科新生入學資格審查情況反饋表
4.熊猫体育注册本科新生檔案歸檔要求
附件1㊙️：
熊猫体育注册2023年本科新生入學資格審查工作小組
名單備案表
學院或部門（蓋章）： 填表人🛷：
職務 | 成員名單 | 聯系電話 電子郵箱 |
組 長 |
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副組長 （兼聯絡員） |
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組員 （審查專員) |
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註：1、請將本表於10月16日前報送至校新生入學資格審查工作領導小組辦公室A517，敲章的PDF版發送至weiling@shu.edu.cn。
2👻、副組長為學院（部門）工作小組與校工作領導小組辦公室對接的直接聯絡人。
附件2🚴：
關於開展熊猫体育注册2023年本科新生入學錄取資格
復查的通知
各相關學院🫵🏽：
根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）文件精神，以及進一步落實《上海市教育委員會關於加強本市普通高等學校學籍學歷管理工作的通知》（滬教委學〔2021〕30號）的工作要求，按照《熊猫体育注册全日製本科生學籍學歷管理工作實施細則》（熊猫体育〔2022〕27號）的規定，在新生報到三個月內，須對新生報名資格、錄取資格等予以復查➰👨👧👦，具體要求如下𓀝：
一、對新生入學資格的復查
1.所有新生入學檔案材料核查
請各學院結合新生檔案整理工作🥫，逐一查驗錄取通知書、身份證💼、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質檔案🧑🏿🍳、錄取考生名冊👨🦯、電子檔案逐一比對核查。
核查內容包括新生的姓名、相貌、出生日期、身份證號、民族等信息。對更改姓名、民族等重要身份信息學生重點核查🧝🏻♀️。
若發現不相符情況請及時登記🤟，就存疑問題進行調查核實並做好記錄🚣♂️。
2.對享受高考加分政策新生復查
對享受高考加分政策的新生🔺，學院在完成上述第1項復查的同時，另需登記考生加分項目🛟💻，核查相關高考加分證明材料，並收取相關材料復印件。
請學院登記學生的加分項目：
邊疆🔶、山區、牧區、少數民族聚居地區的少數民族考生：身份證、戶口本復印件；
在服役期間榮立二等功以上或被戰區（原大軍區）以上單位授予榮譽稱號的退役軍人：榮譽證書、退役證；
歸僑🌨、華僑子女、歸僑子女和臺灣省籍（含臺灣戶籍）考生：臺胞證等身份材料🤾🏼♀️；
烈士子女🪗：烈士證
因省份不同可能還有其它的加分項目，根據加分項目提供相應材料👨⚕️。如考生具有所在考試院出具的加分證明材料，請收取🤹🏼。
3.享受農村和貧困地區專項計劃新生資格復查
對通過享受農村和貧困地區專項計劃政策錄取的新生𓀘📖，在完成第1項復查的同時🍋，另需核查和收取新生戶口本復印件。
各學院完成本科新生入學資格復查結束後🤱🏻，填寫《熊猫体育注册2023年本科新生入學資格審查反饋表》（附件3），並於10月25日前提交至熊猫体育A517。
二、對新生錄取資格的專業復查
（一）專業復查範圍
1.上海美術學院𓀜、上海電影學院、音樂學院錄取的藝術類新生；
2.體育學院錄取的高水平運動隊新生；
3.法學院🍬、社會學院錄取的第二學士學位新生🧙🏿♀️。
（二）工作要求
1.學院須製定《專業水平復測方案》。方案內容應包括👉🏽：復測專家組、復測範圍、復測時間🔙、復測內容、復測標準等。復測方案須於10月16日前提交至招畢辦。
2.完成專業復測後，須於10月25日前提交經學院新生入學資格審查工作小組組長簽字、學院蓋章的復測報告至招畢辦。
特此通知。
熊猫体育
熊猫体育注册學生工作辦公室
熊猫体育注册招生與畢業生就業工作辦公室
2023年10月8日
附件3：
熊猫体育注册2023年本科新生入學資格審查情況反饋表
經學院指定審查專員對報到本科新生進行入學資格審查👩⚕️：
我院有2023年錄取新生[1] 名。
截止目前，其中保留入學資格新生 名；放棄入學資格（未報到）新生 名。
報到新生 名，現已完成新生入學資格審查🔢。核對詳情如下✊：
序號 | 學 號 | 姓 名 | 身份證號 | 民族 | 專業 | 與檔案材 料核對結果 | 加分[2] 項目 | 加分證明 材料核對結果 | 備註 | 復查人 |
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學院（部門）新生入學資格審查工作小組組長簽字：
學院蓋章🤏⏱： 年 月 日
附件4：
熊猫体育注册本科新生檔案歸檔要求
一、本科生新生檔案歸檔內容
1．高中檔案
（1） 高中畢業生登記表；
（2） 黨團材料（包括入團誌願書、正式黨員材料等𓀁。如有則歸🤡👩🍳。入黨申請書、入黨積極分子材料、預備黨員材料可暫時不用歸。）
（3） 考生材料（包括報名登記表、體檢表、成績與誌願表等💙。聯系招畢辦領取打印件）；
（4） 獎懲材料（包括三好學生、優秀學生幹部👸🏽、優秀黨團員等材料）；
（5） 其他材料👨🏿🎤。
2．熊猫体育注册新生入學登記表（本科）
3．戶口簿復印件A4（復印: ① 戶口簿第一頁，含戶號、戶主👏🏿⚖️、住址💅🏼😮、省級公安機關戶口專用章信息;②學生本人信息頁）
4．身份證復印件A4
註：高中畢業生登記表、熊猫体育注册新生入學登記表（本科）、戶口簿復印件、身份證復印件為必歸內容。其余內容如有則歸🫒。
二🧑🏻💼、歸檔人員
本科生新生檔案歸檔由各學院（系）確定的本年度本科生新生檔案歸檔人員負責。
三、歸檔流程及方法
（一）新生檔案收集整理
1．到檔案館領取熊猫体育注册學生檔案袋。
2．學院根據實際報到新生名單及時收集、整理新生檔案🐖。
3．按檔案館歸檔要求進行檔案材料的拆袋👊🏻⚡️、排序、編號等工作，並在檔案袋右上角註明學生學號🧑🏿🦳、姓名。
4．新生檔案收齊後，按照學號從小到大順序排列管理👼🏻。
（二）新生檔案檢查核對
1．認真檢查每份新生檔案內容是否齊全🔄、完整🍙，並根據要求製作新生檔案歸檔登記表一式兩份。（《 XXXX 級本科生新生檔案歸檔登記表》見歸檔微信群）
2．高中檔案未到的🌧、檔案材料不全的及時通知學生補齊👩🏿🦱。
（三）新生檔案歸檔移交
新生檔案收集齊全、檢查整理完畢後，各學院（系）歸檔人員應及時向檔案館移交👩🏿🏭。檔案館根據歸檔登記表核對新生檔案份數，核對無誤後雙方簽收🚣，歸檔登記表各留一份🙆，以備查考🚋。
四、歸檔時間節點
各學院務必於當年歸檔時間節點前完成全部新生檔案的歸檔移交工作🙅🏽👣。插班生⇢、二學位生檔案可在齊全後再歸檔💂🏼。
五🦌、歸檔註意事項
1．未註冊、未報到的新生檔案不需移交檔案館🧔🏽♂️。
2．預科生、插班生、二學位生檔案歸檔內容略有差異，具體見檔案館新生檔案歸檔培訓材料。
3．不屬於歸檔內容的，不應放入檔案袋歸檔🤹🏿。
4．每位學生的檔案材料裝入熊猫体育注册學生檔案袋時應註意檢查核對🧑🏿💼🛜，以免張冠李戴🚬。
5．新生檔案移交時因時間有限，學生檔案室僅核對份數，不檢查歸檔內容🏑🎰。接收檔案後，學生檔案室將歸檔記錄向新生公開。對於個別新生材料不齊全的♟🥀，學院負責將所缺材料在2024年6月1日前及時補歸到檔案館🧑🏽⚖️。
六、新生檔案歸檔前管理
鑒於學生檔案的重要性、特殊性，為了保證新生檔案的安全，各學院（系）、所👃🏽、中心在向學生檔案室移交前🧏♂️，應該加強管理。新生檔案應有專人保管，存放在帶鎖的箱櫃中，並做好新生檔案的防黴、防潮、防盜工作🐸。同時做好新生檔案的查閱利用登記工作🕧🧙🏻♂️，查閱後檔案材料應及時歸入檔案袋🧘🏿♂️，以防丟失👩👧👧。
熊猫体育注册檔案館
2023年10月
[1] 註🏇：錄取新生包括2023年秋季入校普通本科新生（含恢復入學資格學生𓀇、上海春招學生、預科轉正學生、第二學士學位學生）。
[2] 註：加分項目：少數民族考生、在服役期間榮立二等功以上或被戰區（原大軍區）以上單位授予榮譽稱號的退役軍人🔧、歸僑、華僑子女🫲🏻、歸僑子女和臺灣省籍（含臺灣戶籍）考生、烈士子女等🥱。
